De schoolbibliotheek inscannen
Hoe je binnen een paar uur de schoolbibliotheek inscant en voor altijd het overzicht behoudt.
Door Stijn Dautzenberg & Tom Buunk laatste update 28 maart, 2023
Voor wie is dit?
Je werkt op een basisschool en wilt een volledig overzicht krijgen van de boekencollectie.
Want je hebt een boekenlijst in een Excel bestand gemaakt, maar het raakt snel verouderd en je raakt daardoor steeds het overzicht kwijt.
Want de boeken zijn verspreid over klassen en met de huidige aanpak worden alle boeken op een grote hoop gegooid waardoor je nog steeds niet weet waar de boeken op school staan.
Want je hebt wel een lijst met boeken, maar leerkrachten vinden het lastig om een boek te vinden op school.
De 4 belangrijke overwegingen voor efficiënt collectiebeheer.
1
Gebruiksgemak
Hoe snel ben ik klaar?
De schoolbibliotheek inscannen kan weken duren wanneer je het verkeerd aanpakt. Barcodes plakken, boekinformatie toevoegen, barcodescanners aanschaffen... Je leest in dit artikel waarom dat allemaal niet nodig is.
2
Borging
Hoe behoud ik eenvoudig het overzicht?
Om te voorkomen dat na het inscannen alle boeken op één hoop gegooid worden is het belangrijk om voor het inscannen goed na te denken over de inrichting van je overzicht. Staan de boeken verspreid over verschillende klassen? Heb je de boeken gelabeld?
3
Toegankelijkheid
Hoe vindt iedereen makkelijk een boek?
Sommige scholen scannen de schoolbieb in met een ingewikkeld programma, waardoor slechts een paar mensen op school de bibliotheek kunnen onderhouden en weten waar ieder boek staat. Dit beperkt de toegankelijkheid van de schoolbieb en dat gaat ten koste van het leesplezier op school.
4
Advies
Hoe identificeer ik gaten in de collectie?
Om ervoor te zorgen dat iedere leerling altijd een passend boek kan vinden, is het van belang om een gevarieerde boekencollectie aan te bieden. Voldoet jullie collectie aan de ideale verhouding tussen leesboeken, informatieve boeken, stripboeken, etc.? Hebben jullie voldoende boeken voor iedere leeftijdsgroep?
1. Hoe snel ben ik klaar?
Scholen vertellen ons soms horrorverhalen over het inscannen van de boekencollectie. Verhalen waarin scholen maanden bezig waren met het aanschaffen van materialen en het plakken van barcodes op boeken.
Wanneer we vertellen dat dat bij De Leesapp allemaal niet nodig is en ze ook binnen een paar uur klaar hadden kunnen zijn, komt dat vaak als een klap aan.
Bekijk hieronder het overzicht van de verschillende oplossing en trek zelf je conclusie:
| De Leesapp | Schoolbiebscan | Colibris | Aura Junior | |
|---|---|---|---|---|
| Ontwikkelaar | Onderwijs in Beeld | Zwijsen | Vision*r | Aura Software |
| Ontwikkeljaar | 2021 | 2016 | 2000 | 1995 |
| Volgnummer | ISBN-nummer | ISBN-nummer | Uniek nummer | Uniek nummer |
| Inscannen | Telefoon/tablet/laptop | Telefoon | Barcode scanner | Barcode scanner |
| Barcodes plakken | Niet nodig | Niet nodig | Extra barcodes plakken | Extra barcodes plakken |
| Uitleenmodule | Ja | Nee | Ja | Ja |
2. Hoe behoud ik eenvoudig het overzicht?
Boeken zijn vaak verdeeld over verschillende locaties en kasten op school. Hierdoor is het lastig om een overzicht van de schoolbibliotheek te creëren.
Het is daarom belangrijk dat de oplossing die je gebruikt voor het inscannen van de schoolbibliotheek onderscheid kan maken tussen die verschillende kasten en dat niet alle boeken op één grote hoop gegooid worden.
Het is fijn om na het inscannen te zien wélke boeken er in de bieb staan, maar het is ook belangrijk dat je weet wáár die boeken staan.
In de Leesapp kun je daarom verschillende kasten aanmaken en je bepaalt zelf waar die staan en welke naam je ze geeft. Bijvoorbeeld:
- Schoolbieb Aula of Groep 3/4 (locatie)
- Prentenboeken of A boeken (categorie)
- Aula - A boeken of 1e verdieping - Info (locatie + categorie)
| De Leesapp | Schoolbiebscan | Colibris | Aura Junior | |
|---|---|---|---|---|
| Boekenkasten | Onbeperkt uitsplitsen | één grote hoop | één grote hoop | één grote hoop |
| Materialen | Webshop | Zelf uitzoeken | Labels printen | Labels printen |
In de complete schoolbieb gids hebben we antwoord gegeven op de vraag of je de boeken op een centrale plek neerzet of verspreid over klassen. Er is hierbij geen goede of foute keuze, alleen een afweging die beide voor- en nadelen kent.
3. Hoe vindt iedereen makkelijk een boek?
Op sommige basisscholen wordt de schoolbibliotheek beheert door slechts één of twee leerkrachten of biebouders. Ze gebruiken een ingewikkeld programma en zijn de enige op school die weten waar alle boeken staan. Iedereen die een specifiek boek wilt (voor)lezen kan daardoor niet zelfstandig het boek vinden.
In het ideale scenario kunnen leerlingen en leerkrachten zelfstandig op ieder apparaat in de klas een boek zoeken in de bieb en zien waar dat boek op school staat. Ook kunnen ze zoeken op titel, auteur, serie en een heleboel thema's die vaak terugkeren in het (thematisch) onderwijs.
Om het vinden en terugzetten van een boek nog makkelijker te maken is het aan te raden om labels op de boeken te plakken. Lees ook "Manieren om boeken te labelen".
4. Hoe identificeer ik gaten in de collectie?
Om ervoor te zorgen dat iedere leerling altijd een leuk en passend boek kan vinden, is het van belang dat de boekencollectie gevarieerd genoeg is.
De meeste schoolbibliotheken bevatten echter voornamelijk leesboeken, maar niet iedereen vindt het leuk om altijd een leesboek te lezen.
Leerkrachten hebben behoefte aan boeken die zijn geschreven om voor te lezen. Leergierige leerlingen lezen graag informatieve boeken en soms is het gewoon lekker om een stripboek er bij te pakken.
Het belangrijkste is dat de leerlingen met plezier blijven lezen. Een breed aanbod speelt daarbij een belangrijke rol.
Hoe gevarieerd is het aanbod in jullie schoolbibliotheek?
In het ideale scenario benader jullie boekencollectie de onderstaande verdeling. Het resultaat van het volgen van deze verdeling is dat iedere leerling een boek kan vinden dat bij hem of haar past.
| Boekensoort | Percentage |
|---|---|
| Prentenboeken | 11% |
| Eerste leesboeken | 13% |
| Vrijleesboeken A (6 tm/ 8 jaar) | 14% |
| Vrijleesboeken B (9 tm/ 11 jaar) | 24% |
| Vrijleesboeken C (12 tm/ 15 jaar) | 8% |
| Informatief OB | 4% |
| Informatief BB | 8% |
| Stripboek OB | 5% |
| Stripboek BB | 5% |
| Gedicht en rijm OB | 3% |
| Gedicht en rijm BB | 5% |
Je kunt zelf onderzoeken of jullie collectie aansluit bij deze verdeling door de boeken te sorteren, maar dit is enorm veel werk.
Daarom helpt de Leesapp je een handje en weergeeft het na het inscannen van de bibliotheek exact hoe gevarieerd jullie collectie al is. Op die manier kun je eenvoudig gaten identificeren in de huidige boekencollectie en doelgerichter nieuwe boeken aanschaffen.
De schoolbibliotheek inscannen
met de Leesapp
🏃 Razendsnel scannen
Doordat je geen barcodes op ieder boek hoeft te plakken kun je tot wel 400 boeken per uur scannen.
📚 Alle kinderboeken
De biebscan kent alle kinderboeken en ontvangt dagelijks updates zodat jij ieder boek kunt scannen.
💰 Voor altijd geborgd
Het basispakket van de Leesapp is voor altijd te gebruiken, zodat de schoolbieb écht geborgd wordt.
🔍 Makkelijk zoeken
Zoek een boek op titel, auteur of thema en zie direct waar het boek op school staat.
Al meer dan 100 basisscholen borgen de schoolbibliotheek en werken aan het leesplezier met de Leesapp. Jullie ook?
Collectie analyse
Krijg inzicht in de boekencollectie
Identificeer de gaten in jullie boekenbestand en ontvang een investeringsplan op maat, zodat jullie op doordachte wijze jaarlijks de collectie kunnen aanvullen.
Advies op maat van lokale kinderboekexperts
Deel de collectie met jullie lokale partner, zodat zij beter kunnen helpen met het kiezen van aanvullende boeken die passen bij jullie onderwijs en schoolidentiteit.
