Hoe je de schoolbieb in één dag op orde krijgt op de meest efficiënte wijze.
28+
Partners
186d+
Boeken
gescand
112+
Scholen
28+
Partners
186d+
Boeken
gescand
112+
Scholen
Succesverhalen
Oscar Romeroschool
Alle boeken in één ochtend ingescand
Oscar Romeroschool
Alle boeken in één ochtend ingescand
Bij de Oscar Romeroschool heeft Thomas samen met een paar collegas in twee uur tijd alle boeken ingescand en zijn ze binnen twee weken gestart met de Leesapp. Het gebruiksgemak is voor iedereen fantastisch.
Thomas Hardie
Coordinator Brede School
School B
In één dag de schoolbieb op orde
School B
In één dag de schoolbieb op orde
Bij School B hebben Harm, Marlijn, Stijn en Tom bijna 2300 boeken gecategoriseerd, gelabeld en ingescand met de Leesapp en de boeken die echt niet meer goed waren gesaneerd. Dit was ons als team nooit in één dag gelukt.
Judith Hup
Leerkracht en leescoordinator
De Beiaard
In één dag de schoolbieb op orde
De Beiaard
In één dag de schoolbieb op orde
Bij de Beiaard had Dorothé Cras van de de Utrechtse Kinderboekwinkel voor de zomervakantie al een goede saneerronde gedaan en de collectie aangevuld. Samen met leerkrachten en ouders hebben Stijn en Johan vervolgens geholpen alle boeken te labelen op belevingswereld en thema. Wat ziet dat er toch mooi uit! Op de informatieboeken na was alles in één dag klaar.
Maaike de Mooy
Schoolleider
Sint Bernardus
Alle boeken in één ochtend ingescand
Sint Bernardus
Alle boeken in één ochtend ingescand
Bij de Sint Bernardusschool hebben ze in 2 uur tijd 2200 boeken ingescand met de Leesapp. Met behulp van de inzichten uit de collectieanalyse kan Jessica en haar team van Kinderboekwinkel Kiekeboek nu doordachte keuzes maken voor het aanvullen van de collectie.
Marise van Muiswinkel
Leerkracht
Al meer dan 100 basisscholen borgen de schoolbibliotheek en werken aan het leesplezier met de Leesapp. Jullie ook?
Voor wie is dit?
Je werkt op een basisschool en wilt een prachtige schoolbibliotheek opzetten
Maar het opzetten van de schoolbieb voelt aan als een gigantische berg werk en je weet niet hoe je moet beginnen.
Maar je budget is beperkt en je wilt daarom alleen op doordachte wijze nieuwe boeken aanschaffen.
Maar de boekenlijst in je Excel bestand raakt snel verouderd en je raakt daardoor steeds het overzicht kwijt.
Maar de software die je nu gebruikt gooit alle boeken op één grote hoop, waardoor je nog steeds niet weet waar de boeken op school staan.
Het kan écht!
Het is mogelijk om de schoolbieb in één dag op orde te krijgen en te borgen voor de toekomst met de juiste hulpmiddelen en informatie.
Echter zullen andere hulpmiddelen dit probleem niet echt oplossen omdat:
Ze niet speciaal zijn gemaakt voor het basisonderwijs.
Ze andere belangen hebben zoals het verkopen van hun eigen boeken.
Ze niet gebruiksvriendelijk en arbeidsintensief zijn, waardoor het soms wel een jaar duurt om de bieb op orde te krijgen.
Onderwijs in Beeld werkt samen met vrijwel alle kinderboekwinkels in Nederland om dit probleem speciaal voor basisscholen op te lossen. We geven teams de autonomie over hun schoolbibliotheek en leveren gereedschap, opleiding en advies, zodat ze eindelijk 100% grip op de bieb krijgen en de bieb kunnen borgen voor de toekomst.
De oplossing
De schoolbibliotheek op orde in 4 stappen.
1
Schoon de schoolbieb op door te saneren
Oude boeken worden minder gelezen, waardoor het aanbod in de praktijk kleiner is.
2
Categoriseer en label de boeken
Label boeken zodat leerlingen makkelijk een boek kunnen vinden en terugzetten op de juiste plek.
3
Inventariseer de boekencollectie
Identificeer gaten in de collectie en zoek eenvoudig een boek op thema, titel of auteur.
4
Koop jaarlijks boeken op doordachte wijze
Deel de boekencollectie met een lokale kinderboekexpert en ontvang advies op maat.
Stap
1/4
Schoon de schoolbieb op door te saneren
Oude boeken worden minder gelezen, waardoor het aanbod in de praktijk kleiner is.
Oude manier
Alleen saneren wat je zelf niet meer zou lezen
Boeken zijn voor veel mensen een emotioneel beladen object, waardoor ze het moeilijk vinden om een boek weg te doen. Doordat leerkrachten met een roze bril naar de boeken kijken en leerlingen niet, blijven er te vaak onaantrekkelijke boeken in de schoolbibliotheek staan. De omvang van de boekencollectie wordt hierdoor in werkelijkheid kleiner.
Nieuwe manier
Saneren volgens duidelijke richtlijnen
De nieuwe manier houdt in dat je voorafgaand aan het saneren samen met het team richtlijnen opstelt en je hier aan houdt tijdens het saneren. Bekijk deze sectie in ‘de complete schoolbieb gids’ voor een uitgebreide(re) sectie over saneren met duidelijke saneerrichtlijnen.
Bewijs uit de praktijk
Oude boeken worden minder gelezen
Bron: Jenaplanschool Wittevrouwen (klant)
In de grafiek hierboven kun je zien dat er na een grondige saneerronde nog maar weinig uitgaven van voor 2010 overbleven. Én dat is maar goed ook, want die uitgaven worden aantoonbaar minder gelezen.
Leesvink bij Jenaplanschool Wittevrouwen.
Uit onze ervaring blijkt dat basisscholen die duidelijke richtlijnen volgen na een grondige saneerronde ongeveer 50% van de boeken in de schoolbieb overhouden.
Stap
2/4
Categoriseer en label de boeken
Label boeken zodat leerlingen makkelijk een boek kunnen vinden en terugzetten op de juiste plek.
Oude manier
Geen labels plakken en de bieb wordt een rommeltje
Slecht geïnformeerde teams besluiten soms om geen labels op de boeken te plakken. Labels zouden overbodig zijn en slechts de uitstraling van de bieb verbeteren.
Na een paar maanden krabben ze zich achter het oor ...
Leerkrachten roepen dat ze het lastig vinden om een boek te vinden en de boeken worden nooit op de goede plek teruggezet. De bieb is een rommeltje. Er worden allerlei oplossingen geïntroduceerd die veel extra tijd kosten:
- Rubriceren op achternaam
- De terugzet bak
- Biebhelpers uit groep 8
Achteraf gezien was het plakken van labels wellicht toch slimmer geweest ...
Nieuwe manier
Wel labels plakken en de bieb is altijd op orde
Boeklabels zijn essentieel, omdat ze naast de uitstraling ook het gebruiksgemak van de bieb verbeteren. Daardoor kan iedere leerling makkelijk een boek vinden en zelfstandig terugzetten op de juiste plek. De schoolbibliotheek blijft zonder veel moeite altijd opgeruimd.
Twijfelen jullie nog welke labels jullie op de boeken gaan plakken? Lees dan deze sectie in de complete schoolbieb gids.
Scholen die de boeken in de schoolbibliotheek herkenbaar categoriseren vertellen dat de bieb beter op orde blijft, omdat leerlingen makkelijker een passend boek kunnen vinden en eenvoudiger een boek kunnen terugzetten op de juiste plek .
Stap
3/4
Inventariseer de huidige boekencollectie
Identificeer gaten in de collectie en zoek eenvoudig een boek op thema, titel of auteur.
Oude manier
Honderden uren geïnvesteerd en nog steeds boeken kwijt
De biebcommissie gaat enthousiast aan de slag, maar komt erachter dat hun aanpak om de bieb op orde te krijgen een hels karwei is. Eén collega zet toch door en bereikt na maanden werk resultaat.
Echter weet enkel alleen die de collega waar ieder boek staat en wanneer zij van baan wisselt of met pensioen gaat, dreigt de schoolbieb opnieuw een blinde vlek te worden.
Oude manieren die we vaak terug zien komen zijn:
- Het bekijken van oude bestellijsten om in te schatten wat er op school staat.
- Het intensief beheren van een spreadsheet met hoofdpijn tot gevolg.
- Het gebruiken van oude software waarbij scholen veel onnodige handelingen moeten uitvoeren zoals het plakken van barcodes.
Nieuwe manier
Klaar in een paar uur en iedere leerkracht kan een boek vinden
Scholen gebruiken een oplossing waarmee ze tot wel 400 boeken per uur kunnen inventariseren door de barcode op de achterzijde van het boek te scannen. Boeken komen niet meer op een grote hoop, want scholen bepalen zelf in welke bibliotheek ze het boek onderbrengen.
Bibliotheken kunnen van alles zijn. Denk aan:
- Leesboek of Informatief
- Aula of Groep 8
- B-boeken of AVI M4
Deze nieuwe manier van inventariseren biedt eindelijk de flexibiliteit om de schoolbibliotheek precies in te richten zoals jullie dat zelf willen en leidt tot accuraat inzicht in de complete collectie per bibliotheek.
Ook is het mogelijk om boeken te zoeken op thema, titel of auteur en te zien waar dat boek zich op school bevindt, zodat leerlingen en leerkrachten het boek makkelijk kunnen vinden.
Voorbeelden uit de praktijk
Hoe gaan jullie de boeken labelen?
Doordat alle boeken niet meer op één grote hoop terechtkomen ervaren leerlingen en leerkrachten dat ze veel eenvoudiger boeken kunnen vinden.
Iedere school is anders en daarom kiest iedere school in de praktijk voor een andere aanpak. Bekijk de voorbeelden!
Belevingswereld
A/B/C labels
Belevingswereld
A/B/C labels
Deze basisschool labelde volgens de A/B/C methode die werd geïntroduceerd in "Open Boek" van de Boekenberg in Eindhoven.
- A Boeken
- B Boeken
- C Boeken
- Informatieve boeken
Belevingswereld en alfabet
Groep + alfabet labels
Belevingswereld en alfabet
Groep + alfabet labels
Deze basisschool heeft ervoor gekozen naast belevingswereld ook labels te plakken om de boeken te rubriceren op de achternaamnaam van de auteur.
- Groep 4, X
- Groep 5/6, Y
- Groep 7/8, Z
Belevingswereld en thema
Groep + thema labels
Belevingswereld en thema
Groep + thema labels
Deze basisschool heeft ervoor gekozen om de boeken te labelen op belevingswereld en thema. Ze rubriceren de boeken per kleur op thema.
- Groep 3, Seizoenen
- Groep 3, Familie & vriendschap
- Groep 4, Sport
- Groep 5/6, Fantasie & magie
Belevingswereld, niveau en thema
Groep + Avi + Thema
Belevingswereld, niveau en thema
Groep + Avi + Thema
Deze school koos ervoor om boeken te labelen met groep en thema. De boeken voor het aanvankelijk technisch lezen kregen ook een AVI label.
- Groep 3, Avi Start, Sport
- Groep 3, Avi M3, Familie & vriendschap
- Groep 3, Avi E3, Seizoenen
- Groep 4, Avi M4, Fantasie & magie
Stap
4/4
Koop jaarlijks boeken op doordachte wijze
Deel de boekencollectie met een lokale kinderboekexpert en ontvang advies op maat.
Oude manier
Boeken aanschaffen zonder behoeften in beeld te brengen
Op veel basisscholen zonder investeringsplan voor de schoolbibliotheek worden er vaak pas boeken gekocht wanneer de leerkrachten beginnen te klagen. Er worden in alle haast snel nieuwe boeken gekocht en dit leidt vaak tot veel dubbele exemplaren, incomplete series en te weinig variatie.
Aankoopstrategiën die we vaak voorbij zien komen zijn:
- Een standaardpakket kopen dat niet aansluit bij de schoolidentiteit.
- Boeken kopen die volgens leerkrachten missen terwijl ze geen zicht hebben op de collectie.
- Alleen boeken kopen bij de kinderboekwinkel die later zijn gepubliceerd dan de laatste bulk aankoop.
Nieuwe manier
Advies op maat van een kinderboekwinkel in de buurt
Je inventariseert de schoolbieb en deelt de inzichten met een (lokale) gespecialiseerde partij. De kinderboekwinkel gaat met jullie in gesprek en levert advies op maat onder de voorwaarde dat jullie de boeken bij die boekhandel kopen. Ben je tevreden dan borg je de schoolbibliotheek door jaarlijks voor een vast bedrag 10% van de boeken in de schoolbieb te vervangen.
Werk samen met een lokale kinderboekwinkel!
Video van RTL over de Utrechtse Kinderboekwinkel en De Leesapp.
Deel jullie boekencollectie met een lokale kinderboekexpert en ontvang advies op maat. Deze aanpak garandeert een complete en gevarieerde collectie op de meest kosten efficiënte manier.
Samenvatting
Hoe je de schoolbieb in één dag op orde krijgt op de meest kosten efficiënte wijze.
- Schoon de schoolbieb op door te saneren
- Categoriseer en label de boeken
- Inventariseer de boekencollectie
- Koop jaarlijks boeken op doordachte wijze
De opties
Hoe kun je dit plan uitvoeren?
De Leesapp is een relatief nieuwe oplossing die ontwikkeld werd in samenwerking met een groep basisscholen en vrijwel alle kinderboekwinkels in Nederland.
Het gebruiksgemak is fantastisch.
Binnen een paar uur ziet het team exact waar ieder boek staat.
Collectie delen met een (lokale) specialist voor perfect advies op maat.
Een app van WPG Media op je telefoon waarmee je relatief snel de schoolbibliotheek kunt inventariseren.
Het inventariseren gaat relatief snel, omdat je simpelweg de barcode scant.
Alle boeken staan in één grote spreadsheet, waardoor je nog steeds niet weet waar ieder boek staat.
Je krijgt uitsluitend collectieadvies met boeken van WPG Media.
Een traditioneel uitleensysteem zoals Aura Junior, SchoolWise of OnlineKlas.
Het kost veel tijd om in te werken en te onderhouden, omdat je aan ieder boek een unieke barcode moet koppelen.
Je gebruikt fysieke barcode scanners en een computer in plaats van een telefoon of tablet, waardoor de bieb minder toegankelijk is.
Je ontvangt geen collectie advies op maat.
Een spreadsheet met isbn, titel en auteur informatie.
Een spreadsheet is een relatief goedkope manier om de bieb eenmalig te inventariseren.
Echter blijkt dat je snel het overzicht verliest, omdat het onderhouden van de spreadsheet zoveel tijd in beslag neemt.
Je ontvangt geen collectie advies op maat.
Toegevoegde waarde
Maak zelf een plan van aanpak.
De huidige situatie
Boeken aanschaffen
⬆
Vul het formulier hierboven in
OF
Scroll verder en bekijk een voorbeeld
Mijn plan van aanpak
Je kunt de bieb met 4 mensen in één dag op orde krijgen.
Loonkosten = aantal uren x €25,31 (gemiddeld bruto uurloon leerkracht)
Daarna borg je de bibliotheek in slechts 6 minuten per week.
Er zijn twee belangrijke kenmerken die de onderhoudskosten domineren:
- Hoe toegankelijk is de oplossing? Kan het snel even tussendoor?
- Hoe snel kan ik een boek toevoegen of verwijderen?
*Bij het 3x per week toevoegen en saneren van in totaal 6 boeken.
De verschillen lijken in één oog opslag misschien nog niet significant, maar cumulatief scheelt het in dit geval wel 3 werkdagen per jaar. Dit is de reden waarom zoveel scholen de bieb wel op orde krijgen maar niet kunnen borgen.
Het kiezen van het juiste gereedschap voor je aanpak kan dagen aan tijd besparen. Zelfs wanneer je zeeën aan tijd hebt is dit belangrijk. We proberen de schoolbibliotheek immers te borgen voor de toekomst en dat betekent dat meerdere mensen de gevolgen van je keuze zullen ervaren.
Hoeveel kost het na 1 jaar?
De gunstigste oplossing kost na 1 jaar €1436.10.
Je houdt hierdoor €5063.90 over van je budget om ongeveer 361 boeken te kopen.
Hoe bereik ik een optimale collectie?
*Bij een jaarlijks saneringspercentage van 10%
De eerste stapjes
Na de eerste saneerronde houdt je waarschijnlijk nog 1300 van de 1700 boeken over. Het eerste jaar investeer je €6500 in de schoolbibliotheek en koop je 361 nieuwe boeken.
De optimale collectie
De eerste 4 jaar werk je toe naar een optimale collectie van 2030 boeken voor 290 leerlingen. Tijdens die periode koop je jaarlijks 295 boeken voor €4130.
Nadat je een optimale collectie hebt bereikt koop je jaarlijks 203 nieuwe boeken voor €2842.
